Assistant•e de production événementielle et communication en stage France

Début : septembre 2024
Type de contrat : Convention de stage
Expérience : 1ère expérience en stage souhaitée
Rémunération : Indemnité de stage
Lieu : Paris 75018

QUI SOMMES-NOUS :
The Oval Office est une agence de communication qui imagine ses
campagnes comme des expériences à vivre, mêlant social, digital,
événementiel, contenus, RP et médias pour laisser une empreinte durable
dans le coeur des audiences qu'elle touchent.

En plaçant l'empathie au cœur de son approche, l'agence s'assure de créer
des projets pertinents, pour ses clients et leurs audiences, qui s'inscrivent
véritablement dans leur quotidien sans les interrompre.
C'est pour cela que sa raison d'être est de : connect people and brands, for
real!

Agence européenne indépendante, The Oval Office a des bureaux à Paris,
Bruxelles, Anvers et Amsterdam et l'agence travaille avec de nombreux clients
comme adidas, Aéroport de Paris, B&B HOTELS, Deloitte, le ministère de la
Culture française, National Geographic, Nintendo, RATP, Snapchat, SNCF,
VINCI Construction....

VOS MISSIONS :
Vous assistez les équipes de gestion de production dans la conduite de leurs missions :

• Rédiger les cahiers des charges, sélectionner les fournisseurs, lancer les appels d’offre,
• Rédiger les recommandations opérationnelles
• Élaborer et suivre les budgets
• Rechercher des lieux/sites et assurer les repérages terrain
• Garantir le suivi et le respect du planning des projets, des livrables et des budgets.
• Booker les équipes
• Rechercher de nouveaux talents–casting
• Rédiger les roadbooks et briefs des équipes terrain
• Veiller au respect des contraintes juridiques, règlementaires et administratives
• Garantir le suivi administratif (commandes, contrats, règlement des fournisseurs...)
• Rédiger les bilans (quantitatif et qualitatif)
• Interface client sur les aspects opérationnels
• Rédiger les bilans (quantitatif et qualitatif)

VOTRE PROFIL :
Vous êtes actuellement en Bac +4/5 en école de commerce, marketing/communication (1ère expérience en agence appréciée).
Vous souhaitez rejoindre une agence à taille humaine pour vivre une expérience professionnelle formatrice auprès d’une équipe engagée, exigeante et bienveillante.
Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre autonomie, votre capacité d'écoute et votre organisation. Vous possédez un bon relationnel et appréciez le travail en équipe.
Vous maîtrisez le Pack Office.
En cas d’apprentissage, merci d’indiquer dans votre candidature la durée et le rythme de votre alternance.

LES + :

• Mutuelle qui propose des hauts niveaux de remboursement
• Des titres-restaurants d’une valeur de 10€ via une carte et ton app
• Forfait mobilité durable pour l’utilisation de services de mobilité partagés ou pour l’utilisation d’un vélo

Pour postuler, rendez-vous ici.