Office manager junior en apprentissage France

Début : dès que possible
Type de contrat : apprentissage
Expérience : 1ère expérience appréciée
Rémunération : salaire légal
Lieu : Paris 75018

QUI SOMMES NOUS :

The Oval Office est une agence de communication qui imagine ses campagnes
comme des expériences à vivre, mêlant social, digital, événementiel, contenus, RP
et médias pour laisser une empreinte durable dans le coeur des audiences qu'elle
touchent.

En plaçant l'empathie au cœur de son approche, l'agence s'assure de créer des
projets pertinents, pour ses clients et leurs audiences, qui s'inscrivent
véritablement dans leur quotidien sans les interrompre.

C'est pour cela que sa raison d'être est de : connect people and brands, for real!
Agence européenne indépendante, The Oval Office a des bureaux à Paris,
Bruxelles, Anvers et Amsterdam et l'agence travaille avec de nombreux clients
comme adidas, Aéroport de Paris, B&B HOTELS, Deloitte, le ministère de la Culture
française, National Geographic, Nintendo, RATP, Snapchat, SNCF, VINCI
Construction....

VOS MISSIONS :
Vous assistez l’office manager dans la conduite de ses missions :

• Gestion de la vie de l’agence (évènements divers, team building)
• Achats et maintenance de l’informatique, de la bureautique et des nouvelles
  technologies
• Assurer le bon fonctionnement de l’agence
• Gestion du standard
• Dispatch du courrier et des colis reçus
• Intermédiaire entre l’agence et les prestataires extérieurs (société de ménage,
  travaux divers, assurances, etc...)
• Mise en conformité de l’agence et de l’administratif
• Prise en charge du classement, de la numérisation et de l’archivage
• Gestion des sous-locations
• Organisation des déplacements des salariés et de la direction
• Recherche de formation adaptées aux besoins
• Gestion de la mini caisse
• Gestion des tickets CB

VOTRE PROFIL :
Vous êtes actuellement en DUT GEA, BTS en gestion, administration, assistanat ou en formation
Office Manager (1ère expérience appréciée)

Vous souhaitez rejoindre une agence à taille humaine pour vivre une expérience professionnelle
formatrice auprès d’une équipe engagée, exigeante et bienveillante.

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre autonomie, votre polyvalence, votre capacité
d'écoute et votre organisation. Vous possédez un bon relationnel et vous avez le sens des priorités.

Vous maîtrisez le Pack Google et êtes à l’aise avec les outils informatiques.

Vous avez une âme de bricoleur.se et vous êtes débrouillard.e.

LES + :

• Mutuelle qui propose des hauts niveaux de remboursement ;
• Des titres-restaurants d’une valeur de 10€ via une carte et ton app
• Forfait mobilité durable pour l’utilisation de services de mobilité partagés ou pour
  l’utilisation d’un vélo
• TOEP : programme d’échange européen pour aller passer une semaine dans un de nos
  autres bureaux européens

Pour postuler, rendez-vous ici.